第一次参加展会怎么做才能没有疏漏？你需要确认好这些细节

现在企业参展越来越流行，如果你的公司还没有考虑参展，那可真是失去了大好的宣传机会。
有的企业是观展多了，也想自己参加，那么第一次参展应该怎么做呢？其实只要确认好细节就能做到万无一失。
参展的前期工作，包括展位设计、搭建、布展，甚至参展人员的交通住宿用餐等问题，都可以委托给你的展览服务公司安排，许多大型的展览服务公司都有提供全套的服务，非常方便，像磊翔展览就能提供服务，为客户解决后顾之忧。



那么除去外部的工作，内部的资料、用品准备就要公司人员自己准备好了。包括宣传册、名片、客户登记表、笔记本、订书机、计算器和笔等，还要准备一些小礼物或者现场吃食来招待客户，这些都是体现公司形象的细节，一定不能购买太劣质的产品。
另外就是挑选参展人员，建议挑选对公司业务比较了解的员工，如果不方便带那么多人，需要到当地聘请临时员工的话，最好也进行一些培训，对公司的产品信息、规格等要能够熟练，并且一定要有资深的员工在场，以便解决讲述产品优势、报价、出货等问题，保证能和客户顺利沟通。

做好了开展前的准备，就到了开展当日的入场，一定要提前检查和准备好参展证件，以免到时候无法入场，会又很多不必要的麻烦。

开馆后，展台内部的布置应该是完善的，如果有自己带来补充的展示物品，也要尽快摆放好，像一些证书之类的，可以摆放在显眼的地方，提高客户的认同感。

展会现场最考验的是营销功底，参展并不是坐在自己的展台里面等待客户上门就可以了，而应该使出浑身解数吸引更多客户到自己展位里来，这样才有机会向他介绍公司和产品。其中比较常见的方法是发传单，但是发传单也不要见到人就发，应该有的放矢，不然宣传单都发完了，可是客户却没捞到几个。



再有一个就是商务礼仪，对客户尊重是非常重要的，成百上千家企业里，他为什么要跟你合作呢？对客户来说，大多数对象企业其实都差不多，但如果当时你给了他受用的接待，可能就会给他留下好印象，赢面就非常大了。所以礼仪上要做足，衣着上要整洁、精神，跟客户交谈要有礼貌，交换名片并亲切地念出对方的名字（更多时候是X先生/X小姐），这样能够更快地拉近和对方的距离。

面对重要的客户，如果现场没有可以详谈的环境，那么就应该先留下对方的联系方式，甚至是下榻的酒店，当天展会结束后，就登门拜访，显示出合作的诚意，当然前提是先发一封邮件联系，以免对方不方便。

说到客户，展会现场最重要的就是保管好留有客户信息的记录本，这些很有可能就是接下来的半年甚至一年量的订单来源。还有带去展会现场使用的公司资料、电脑、电子设备等等，都要注意保管好，最好是专门安排一个人负责看管。

展会一个好处就是非常公开透明，同行的现场状况是什么样都可以直接看到，第一次参展如果不知道怎么吸引客户，完全可以到那些门庭若市的展位上去取取经，学习别人的优点，顺便也了解一下同行。



展会是个非常考验策略和细节的营销场所，相信每个参展企业都想在展后将成本赢回来，甚至换回更多的订单和业绩，这就需要在现场好好表现了。俗话说细节决定成败，这些做好了，自然就不愁没有客户上门。

参展是一门学问，每个参展企业都应该提前做好功课，但涉及到展台的设计搭建这些专业问题，建议还是交给专业的展览服务公司来做会更好。广州磊翔展览服务有限公司，拥有多年服务于大型展会的经验，也曾为许多大品牌做过设计，获得无数好评，可以进入官网http://www.lxzlvip.com/了解更多详情，也可以拨打我们的全国服务热线400-060-3606，欢迎您的咨询！