参展商参加展会时，无论租的展位大小，都一定会涉及到展台的功能区域划分，合理地区分展台功能区域，能够让展台拥有更好的空间感，以及基于客户更舒适的观展体验。计划进行特装的展台更是如此，展台设计中的功能区域划分时展现展台空间设计意图的重要表现。
一、展示区
展品是展会最不可或缺的重要组成部分，因此，展示区在设计中是重点。实物展品、动态展示、宣传资料、演示操作等等这些根据展品和展示方式等的不同，设计中关于该区域的划分范围也是不尽相同。
二、洽谈区
洽谈区是参展方在展会现场和客户商谈的区域，能否营造舒适的洽谈范围对商务进展有着很大的影响。要根据展览需求来决定洽谈区的大小及设置方式，甚至可以划分出一般洽谈区和VIP洽谈区。如果邀请了咨询顾问，还应该在其中划分出顾问的专门位置。
三、招待区
该区域区别于与客户深入交谈的洽谈区，展会中的招待区一般指进口的招待空间，也被认为是参展企业的门面。这一功能区域是凸显整个展台设计主题的关键部分，是向参观者介绍主题的重点区域，还能起到引导、分流等作用。
四、辅助区域
根据展位大小以及需要不同，展台中的辅助区域也相应地变化。辅助区域包括储藏间、衣帽间、技术间、休息室等等，不是主要区域，属于比较私密区域，应该以不影响整体布局为前提，设置在角落位置或是可遮蔽位置。
五、交通联系区域
这个区域不太常见，是供公众及内部员工使用的交通空间和活动场所，例如展示区域中的缓冲区、通道或是双层展台中的楼梯部分。
以上就是展会设计中的五种区域划分，但并非每个区域都要按照比例来设计，可以根据实际情况及主题设计进行删减或是安排，例如面积较小的展位往往就不会设置交通联系区域。
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