参加展会需要准备什么东西

一位参加国外展会的网友总结：

总结一，展位。非常重要。我说得是参展位置。如果你还没有做这个准备，我说一下，你可以通过专业的展览公司申请或者自己申请。通过展览公司的好处是方便，一站式搞定吃住行，同时他们还给你简单的布置材料。自己申请的优势是！便宜！而且不用挤在一堆中国参展商中间，这样不容易突出自己。缺点是，累。如果没有提前跟展会租好材料，你可能得到的是空地一块，布展非常辛苦，要自己联系布展公司（后面提到）。Btw！说展位的位置重要性决定你整个展会的人气啊！出入口通风口哪怕是临时饭店的附近，都可以增加你的人气，只有人流量大了，人气才有可能旺。

总结二，展位搭建。我猜你们一定是自己搭建。我们每次参展，展位搭建这一块的费用远超过展位费用加人员费用等等。专业的搭建公司很早就开始给你做设计从整体到细节，每一寸光线都很重要，包括客人第一眼看到的角度，你公司的整体形象凸出还是你的产品凸出。客人经过浏览的线路，还有洽谈区，也是非常重要的。相信专业，你的收获必然超过付出。

总结三，不谈模特和你们的参展人员精神面貌，统一着装或者统一工作牌肯定要有！再丑也要统一！参考中国校服。漂亮妹纸做前线工作人员加分100，技术大叔后援妹纸满分！展会后，记得犒劳大家噢！

总结四，物品。需要带的东西啊。。。
产品手册（一定要加上展位号，方便客人回来找你！）
海报（很多，只要展会官方允许，每个出入口都放起来，记得标上展位号！成本低啊！）
电脑，转换插头，插排，爱派得（计算器，相机，便签纸，录音笔，报价单，ppt等，简直是展会神器啊！）
名片和笔记本还有钉书机组合（记得每天整理回顾哟），
电热水壶（日本可能不需要，欧洲美洲这个是神器啊，找不到热水好可怜的！）
水杯，糖果，饼干，
我想到了来补一些。
前面的朋友说到了小礼物，宣传作用。。。没有用过。这个看预算吧。反正我是很乐意去收集美丽的无纺布袋！
还有增加人气这件事情，只要位置对了，简直完胜啊。如果预算够，展馆入口广告比小礼物回报大的多。

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说一些展会过程的事情。
去之前问好你可以带上飞机的东西，带不去的提前托运，比如超大海报，超重产品，超多小礼物玩偶。可以带去的，打包成箱子建议带一个推车，什么样呢，淘宝一下手推车 轻便 折叠。大概100块。完胜任何行李箱。海运，空运需要的时间不一样，还有清关问题，务必提前再提前。但是如果太提前，有个仓库费用的。。。问举办方最好不过。

所有的展会过程中遇到的问题，先找展会公司，然后找举办方。

遇到过行李被飞错地方的事情，一拨人开展守着空空的展位大眼瞪小眼。这事算倒楣，还经常有！

语言问题啊！请翻译这个事情，怎么说呢。专业性很重要。学生翻译虽然便宜，专业词汇不过关，完败。专业性强的产品，请翻译公司派遣靠谱。

预先联系你已有的客户，展会期间见面聊，展会后继续聊，增进沟通。

结束每天展会后记得整理名片，不然保证回到国内一团麻。最好和客户拍照，拍名片，详细纪录沟通的内容。省得对不上号。

原文：https://www.zhihu.com/question/20055032